Datenschutzinformationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gem. Art 13 DSGVO
 
Der Förderverein Tennis am Bohrain e.V. und der Tunverein Pforzheim 1834 e.V. haben das gemeinsame Ziel den Tennissport im TV Pforzheim 1834 e.V. zukunftsfähig zu gestalten. Hierzu führen sie gemeinsam das Online-Buchungssystem eBuSy (OBS) zur Verwaltung  und Abrechnung der Buchungen von Tennisplätzen in der Tennishalle sowie auf den Außenplätzen des TV Pforzheim 1834 e.V. ein. 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ergänzend der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen Datenschutzgesetze).
Die Erhebung von Daten in diesem Zusammenhang erfolgt nach den nachfolgenden Maßgaben:

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sind

Förderverein Tennis am Bohrain e.V.
Werner-Siemens-Str. 55
75173 Pforzheim

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Alexander Koch (Vorstandsvorsitzender)
Tel.: 07231/290486
E-Mail: alexander.koch@mannuss.de

Vereinsgerichtsregisternummer: VR Pforzheim 2168
Steuer-Nr.: 41436/39304

und
Turnverein Pforzheim 1834 e.V.
Werner-Siemens-Str. 76
75173 Pforzheim

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Annika Norden (Vorstandsvorsitzende)
Tel: 07231 - 2 70 11
E-Mail: info@tv-pforzheim.de

Ust-IdNr.: DE444820259
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Vereinsgerichtsregisternummer: VR 500076
Als Betroffener können Sie sich zur Wahrung Ihrer Rechte jederzeit an einen der o.g. Verantwortlichen wenden (vgl. Art 26 Abs. 3 DSGVO).

 

2. Gegenstand des Datenschutzes
Die Teilnahme am Buchungssystem erfolgt durch die Registrierung im eBuSy-Online-Buchungssystem. Im Zuge der Registrierung werden die nachfolgenden Daten, die von Ihnen u.a. zum Abgleich Ihrer Mitgliedschaft und entsprechenden Berechtigungen zwingend anzugeben sind, erhoben und verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- Mitgliedschaft
- Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer,  E-Mail)
- Bankverbindung

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Förderverein Tennis am Bohrain e.V. und der TV Pforzheim 1834 e.V. verarbeiten folgende personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den nachfolgenden Zwecken:

- Zum Zwecke der Buchung / Reservierung der Tennisplätze werden der Name, Vorname, Mitgliedsstatus (Mitglied / Nicht-Mitglied) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

- Zum Zwecke des Einzugs von Nutzungsentgelten werden der Name, Vorname sowie die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

- Zum Zwecke der Rechnungsstellung und des -versands werden der Name, Vorname, Adressdaten sowie die E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
- Zum Zwecke der Information über Änderungen im Buchhungssystem werden der Name, der Vorname und die E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

 

4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Der Förderverein Tennis am Bohrain e.V. und der TV Pforzheim 1834 e.V. nutzen zur Abwicklung der Buchung / Reservierung sowie der Abrechnung anfallender Nutzungsentgelte auf vertraglicher Grundlage das Online-Buchungsystem der productive web, Wolfgang Schneider und Michael Haun GbR. Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter https://www.ebusy.de/datenschutzerklaerung/.

 

5. Speicherdauer
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

• Die für die Buchung / Reservierung notwendigen Daten (Name, Vorname, Mitgliedsstatus (Mitglied / Nicht-Mitglied)) werden unverzüglich nach der Beendigung der Teilnahme am Buchungssystem (Ende der Registrierung) gelöscht.

• Die für die Abrechnung von Nutzungsentgelten notwendigen Daten (Name, Vorname, Adressdaten sowie die Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

 

6. Betroffenenrechte
Ihnen steht jederzeit ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Sie haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

7. Änderung der Datenschutzregelungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.